Этапы организации мероприятия.
В составление технического задания на организацию мероприятия входит: определение целевой аудитории, формата программы, целей и задач. Выявление всех деталей способствует успеху будущего проекта.
Составление технического задания
Разработка концепции мероприятия - это подготовка коммерческого предложения, в которое входит: презентация с описанием концепции, формата и механики проекта, смета, информация по наполнению, а также вариантам площадок.
Разработка концепции мероприятия
Доработка коммерческого предложения с учетом всех пожеланий и комментариев от Заказчика, а также подробное обсуждение всех деталей по предстоящему проекту, согласование и подписание договора.
Внесение правок
На данном этапе идет утверждение рабочей группы. Для каждого проекта назначается менеджер, через которого идет с клиентом все взаимодействие. В деталях согласовываются сценарий, наполнение программы, техническое оснащение и оформление мероприятия.
Подготовка к проекту
Для проведения события команда распределяет зоны ответственности для каждого из участников организационной группы. Все специалисты чётко знают и выполняет свои обязанности в соответствии с согласованным сценарным планом. При этом менеджер проекта всегда доступен для Заказчика, чтобы оперативно решить любой вопрос.
Реализация мероприятия
По окончании реализации проекта подводятся его итоги. Предоставляются все фото и видео- материалы, включая исходники. Подписываются закрывающие документы с Заказчиком. По желанию проводится опрос среди участников для получения оценки за проведенное мероприятие.
Пост-проектная работа